So sparen Lieferanten mit einem digitalisierten Vertrieb viel Zeit

Verabschiede dich endgültig von der manuellen Verarbeitung von Bestellungen

25.07.2022
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Angesichts der Probleme in der globalen Lieferkette ist es für Lieferanten heute wichtiger denn je, alle Aufträge fest im Griff zu haben. Bei der Verwaltung zahlreicher Geschäftsbeziehungen zu Restaurants ist es schwierig, den Überblick zu behalten, ohne Fehler zu machen.

Viele Lieferanten erfassen ihre Aufträge immer noch manuell. Doch wenn sie ihre Vertriebe digitalisieren, werden sie schnell große Vorteile erzielen. Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler und Stress bei der Abwicklung komplexer Bestellungen.

Darum möchten wir in diesem Beitrag erläutern, warum Lebensmittellieferanten ihren Vertrieb unbedingt digitalisieren sollten.

Warum sollten Lebensmittellieferanten ihren Vertrieb digitalisieren?

Mithilfe von Lieferantenmanagementsystemen lassen sich auch komplexe Prozesse steuern. Bei all den kleinen Details, die bei der Verwaltung Ihrer Aufträge berücksichtigt werden müssen, ist es wichtig, die Abläufe so effizient wie möglich zu gestalten.

Mit digitalisierten Vertriebsprozessen kannst du Leistung, Analysen und Bestellungen leichter nachverfolgen und schnell feststellen, ob und wo es Probleme mit deinen Kunden gibt.

Lieferanten, Hersteller und Großhändler, die eine Software für das Lieferantenmanagement verwenden, können eine Vielzahl von Aufgaben viel schneller erledigen. Dazu gehören:

  • Verwaltung von Online-Bestellungen

  • Einsicht in Verkaufsberichte

  • Abruf präziser Informationen über den Lebensmittelbestand

  • Pflege von Einträgen über Lieferanten und Rezepte

  • Digitalisieren von Rechnungsunterlagen

Der Einsatz dieser Software verringert die Zahl der „Korrekturbestellungen“, da du jeden einzelnen Auftrag bis ins kleinste Detail verfolgen kannst.

Wenn du als Lieferant mehrere Geschäftsbeziehungen unterhältst, kann es frustrierend sein, mit jedem einzelnen Partner zu kommunizieren und ihm dann wegen Informationen, Zahlungen usw. hinterherzulaufen.

Die Digitalisierung deines Vertriebsprozesses erspart dir diesen Frust und Stress und verschafft dir mehr Zeit und Freiraum. Durch die Umstellung auf die elektronische Verwaltung deiner Daten sparst du viel Zeit, die du in andere wichtige Aspekte deines Unternehmens investieren könntest, weil du dich nicht mehr mit Detailfragen rund um Bestellungen beschäftigen musst.

WAS SOLLTEN WIR IM AUGE BEHALTEN?

Viele Unternehmern tun sich schwer mit der Entscheidung, ihre Vertriebsprozesse zu digitalisieren. Immerhin bringen Veränderungen viel Unsicherheit mit sich – vor allem, wenn man lange Zeit auf dieselbe Art und Weise gearbeitet hat (wie viele Lieferanten in der Lebensmittelbranche).

Bedenke jedoch die Vorteile, die dir eine solche Umstellung bietet. Es gibt eine Ressource, von der wir nie genug zu haben scheinen: die Zeit. Die Umstellung von der physischen auf die digitale Auftragserfassung wird dir viel Zeit und Kopfzerbrechen ersparen. Diese massiven Vorteile wiegen die vorübergehenden Schwierigkeiten beim Erlernen eines neuen Systems deutlich auf.

Vielleicht fragst du dich, wie du diese Umstellung überhaupt in Angriff nehmen können. Die gute Nachricht: Wir können dich in diesem Punkt unterstützen.

Unsere Choco-App ist eine Lieferantenmanagement-Software, mit der all diese Schwierigkeiten der Vergangenheit angehören.

Mit dieser App kannst du Bestellungen an einem zentralen Ort Bestellungen verwalten, deinen Katalog aktualisieren, deine Produkte bewerben und mit Restaurants kommunizieren. Außerdem lässt sich Choco in dein ERP-System integrieren (unabhängig davon, welches du nutzt), sodass du Fehler bei der manuellen Auftragserfassung endgültig ausschließen kannst.

Wenn du also bereit bist, den Sprung zum digitalisierten Vertrieb zu wagen, lade noch heute unsere Choco App auf Google Play oder im App Store herunter. Wir helfen dir, damit du in weniger als 24 Stunden loslegen kannst.

Darüber hinaus kannst du uns 24/7 über einen Chat erreichen, sodass du niemals alleine dastehst. Wir sind hier, um dir das Leben zu erleichtern, dein Unternehmen effizienter aufzustellen und dich bei jedem Schritt zu unterstützen.

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